Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

20.10.2021

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Дальше – только проблемы

При превышении расчетного срока эксплуатации печатной техники, можно ожидать:

  • частых и серьезных поломок, что чревато дорогостоящими ремонтами. Чем старше техника, тем дороже ее ремонт;
  • проблему с запчастями. Их поиск может обернуться длительным простоем офиса либо всего предприятия;
  • существенного устаревания программного обеспечения. Например, на принтере старше 5-7 лет, обновление драйверов уже будет невозможным. То есть, к нему не получится подключить новый компьютер, с актуальной версией Windows;
  • ухудшения качества печати.

Утраченные возможности

Не менее важным аргументом, в пользу периодического обновления принтеров и МФУ, является то, что работа на старой технике не позволяет ее пользователям узнать, какие возможности они упустили, отказавшись от нового оборудования.

При этом, нужно отметить, что новое, не всегда самое дорогое. Существует немало вполне доступных моделей с высокой производительностью, хорошей защитой, беспроводной связью и впечатляющей функциональностью.

Это, как со старым смартфоном, сносно работающим уже 10 лет, но на нем не посмотришь видео, не включишь навигатор и не оплатишь покупки в магазине, да и многих полезных приложений в нем нет, да и многие старые уже не обновляются. Поэтому, всегда лучше идти в ногу со временем и регулярно выполнять обновление техники для печати, которое будет весьма полезным для любого предприятия.

Другие публикации

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.

Как улучшить внешний вид и эффективность офиса с помощью принтеров

Загроможденный офис, необходимость обходить стороной оргтехнику и прочие устройства, унылые и грязные стены могут привести к отсутствию мотивации, производительности или даже ухудшить имидж компании среди клиентов, которые приходят на встречи.

Когда менять тонер в картридже принтера

Как определить, что тонер в картридже вашего принтера практически закончился? Как правило, сроки использования расходников в разных ситуациях могут быть различными. Обычно они определяются интенсивностью использования принтеров и объемом печатаемой информации во время использования в течение рабочей смены.

Стандарты бумаги A3+ и A4+ - основные отличия

Бумага серии A является одним из наиболее часто используемых стандартов калибровки во всем мире и основана на международном стандарте ISO 216. Этот формат бумаги начинается с большого базового формата A0 и заканчивается самым маленьким форматом A13.