ПО

ПО УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ВСЕМИ ЗАДАЧАМИ ПЕЧАТИ И СКАНИРОВАНИЯ  UNIFLOW.

Внедрение единой платформы управления и контроля всеми задачами печати и сканирования в процессы работы с документами улучшит контроль над многофункциональными устройствами (МФУ) и повысит эффективность их работы.

Открытая, модульная и настраиваемая архитектура uniFLOW позволяет адаптировать решение с учетом потребностей организаций любого типа: крупных предприятий, небольших офисов, учебных заведений, местных государственных учреждений и печатных отделов компаний. С uniFLOW организации могут сократить затраты, повысить безопасность документов и производительность труда сотрудников, а также улучшить свои экологические показатели.

ЕДИНАЯ ПЛАТФОРМА

Единая...

• Единый драйвер печати для всех устройств, который потребуется изучить сотрудникам.

• Единый набор пользователей (из AD, или любой другой внешней базы), правил и настроек безопасности.

• Единый отчет обо всех затратах на печать в офисе.

...платформа

• Единая интегрированная платформа для печати, сканирования и управления устройствами.

• Масштабируемость до любого размера, обеспечивающая гибкость независимо от типа организации.

• Модульная архитектура позволяет в любой момент добавить дополнительные функции uniFLOW.

• Аппаратно-независимая платформа, облегчающая интеграцию смешанного парка устройств.

ЧТО ДАСТ ВНЕДРЕНИЕ UNIFLOW КАЖДАМУ «ОБИТАТЕЛЮ» ОФИСА.

Для Пользователя:

- единый интерфейс для всех устройств, для всех рабочих мест пользователя. Пользователи могут выбрать для печати документов любое сетевое устройство, независимо от его производителя и модели. Универсальный драйвер uniFLOW всегда обеспечивает корректный вывод задания на любом устройстве. Это снижает вероятность недовольства пользователей процессом печати и экономит затраты за счет сокращения отходов. Если основной сервер uniFLOW недоступен, универсальный драйвер uniFLOW может перенаправлять задания печати на любой доступный сервер, что гарантирует непрерывность работы. Пользователи также могут отправлять задания на печать из OS X® без установки отдельного драйвера, используя технологию Apple AirPrint®;

- персональный «рабочий стол» - персональные пиктограммы кнопок пользователя, которым будут присвоены пользовательские названия, пользовательские изображения и сопоставлены последовательности автоматически выполняемых операций. Если меняется оборудование - не нужно учится работать на новой технике, т.к. весь описанный выше функционал управляется установленным софтом. При смене оборудования - настройки софта сохраняются.

- гарантированная возможность получить свой документ - только после авторизации пользователь видит свою очередь работ. Если по технической причине устройство находится в нерабочем состоянии, процесс авторизации можно пройти на любом другом доступном печатном устройстве.

- никто не похитит документ и документ не потеряется в «свалке» из «брошенных» отпечатков. Забрать документ с печатного устройства можно только после авторизации на устройстве. Каждый пользователь видит только свою очередь работ. Никто не может распечатать твой документ. Все документы печатаются в присутствии их хозяина после авторизации на устройстве.

- uniFLOW облегчает контроль доступа к устройствам. Пользователи могут выбирать разные способы авторизации на устройстве, например карту доступа, имя пользователя с паролем, PIN-код, код задания или анонимный вход, чтобы безопасным образом получать задания из своей личной защищенной очереди печати. Кроме того, пользователи могут получать разные права доступа в зависимости от должности и использовать только необходимые им функции.

- ошибочно отправленные на печать документы могут быть удалены хозяином документа из очереди печати.

Для системного администратора СА:

- предотвращение не санкционированного доступа к документам - DLP на самом сложно контролируемом участке (в момент печати и сканирования/копирования). Вся история работы пользователя с документами фиксируется ПО. Всегда есть возможность определить кто именно работал с соответствующим документом. СБ может сравнить соответствие прав доступа пользователя с уровнем секретности документа.

- полная карта всех печатных устройств с мониторингом их текущего состояния. Платформа uniFLOW позволяет организациям наблюдать за состоянием парка принтеров, сохраняя таким образом контроль над всеми устройствами. Это решение дает администратору мгновенное представление о каждом устройстве, где бы оно ни находилось, в том числе о количестве бумаги и уровне тонера. Сконфигурировав соответствующим образом uniFLOW, можно получать уведомления об изменениях состояния устройств. Для этого создаются настраиваемые рабочие процессы, запускаемые при самых разных изменениях состояния, например при ошибке устройства, отсутствии бумаги или отсутствии тонера.

- возможность настроить правила печати, для оптимизации имеющихся в наличии ресурсов. Например: принудительный дуплекс, или работы с большим объёмом страниц, или запретить цветную печать электронных писем, или накладных, или других документов, для которых ошибочная печать в цвете будет не целесообразна. возможность формировать сводный отчёт по всем cost центрам с указанием объёмов печати, при необходимости названий документов, в разрезе «по пользователю», «по отделу», либо «за указанный период времени».

- uniFLOW поможет более рационально организовать печать, перенаправляя задания таким образом, чтобы только небольшие объемы печати поступали на настольные устройства печати, а более объемные задания направлялись на более дешевые и быстрые коридорные многофункциональные устройства. Возможно даже перенаправление очень объемных заданий в централизованный печатный отдел.

- удалённый «troubleshooting». Большинство проблем диагностируются заранее и могут быть устранены СА корректировкой необходимых настроек ПО, либо своевременным обращением в службу поддержки.

- При работе в среде управления очередями с общим выводом (CRQM) устройства Canon MEAP в случае сбоя сервера автоматически переподключаются к любому доступному серверу в группе CRQM, что гарантирует непрерывность процесса печати. Подключение к другому серверу происходит автоматически, как только отключается «главный» сервер устройства. Как только «главный» сервер устройства снова станет доступен, они вернутся к первоначальному подключению.

Для собственника:

- экономия расходов на не профильных задачах. Грамотно настроенные правила печати предотвращают ошибочно напечатанные (не актуальные) документы, исключают ворох из «брошенных» на принтере документов.

- прогнозирование расходов, связанных с печатью. Установка лимита на печать документов (всех видов, либо каких-то конкретных). Чёткий лимит означает ясный бюджет. Лимиты можно задавать в разрезе «по пользователю», «по отделу», «по промежутку времени», и всё это в привязке к цветным, или монохромным документам.

- uniFLOW позволяет отслеживать все затраты на печать, копирование, сканирование и отправку факсов на любом подключенном устройстве, правильно распределяя их по отделам и проектам. Позволяет организациям распределять расходы по многоуровневым центрам затрат. Когда пользователь отправляет задание на печать, на его ПК может появляться всплывающий экран с возможностью выбора центра затрат, на который должно быть отнесено это задание. Центры затрат также могут отображаться на дисплее МФУ.

Полезные возможности:

Сканирование.

- Благодаря uniFLOW пользователи могут передавать документы с сетевых сканеров Canon imageRUNNER ADVANCE и Canon imageFORMULA ScanFront напрямую в различные сетевые ресурсы и приложения. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс без излишеств и настраиваемые пошаговые рабочие процессы сканирования способствуют немедленному повышению производительности.

- В зависимости от должности пользователи имеют разные требования к функциям сканирования. Используя интегрированное средство редактирования рабочих процессов Advanced Workflow Editor, администраторы могут решать, что именно должно происходить, когда пользователи сканируют документ. Они также могут предоставлять разные права доступа к рабочим процессам разным пользователям и группам пользователей. Эти рабочие процессы доступны пользователям на всех устройствах в организации.

- Мощный модуль сканирования uniFLOW может извлекать информацию из документов при их обработке, используя высокоточный механизм распознавания текста. Пользователи могут включить автоматическое предварительное заполнение индексной информации или преобразовывать документы в различные редактируемые форматы, например Microsoft Word или PDF с возможностью поиска.

Отправка заданий на печать.

- Независимо от своего местонахождения, пользователи могут отправлять и выводить на печать задания со своих смартфонов и планшетов безопасным и контролируемым способом. Какой бы способ отправки ни выбрал пользователь, задание печати окажется в его личной защищенной очереди печати и будет корректно обработано и учтено.

Печать из электронной почты и гостевая печать.

- В офисах многих компаний бывают посетители и (или) работает временный персонал. Временные пользователи и гости тоже могут выводить документы на печать со своих смартфонов или планшетов, просто отправляя эти документы на определенный адрес электронной почты. Гость или временный пользователь затем получает электронное письмо с временным кодом задания для проверки подлинности на устройстве. Таким образом, распечатать презентацию или другой документ для совещания не представляет труда.

Поддержка Google Cloud Print™.

- Платформа uniFLOW позволяет отправлять задания на печать непосредственно через Google Cloud Print. Служба печати uniFLOW Print Service для Google Cloud Print была разработана специально для пользователей ноутбуков Google Chromebook™, так что, подобно пользователям Windows® или Mac, они могут распечатывать документы безопасным и контролируемым способом. Пользователи могут легко отправлять задания на печать в сервис Google Cloud Print через браузер Google Chrome™, что делает возможной отправку с настольных ПК, устройств Android, смартфонов Windows Phone, устройств iPad и iPhone.

Новости и акции

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.

Как улучшить внешний вид и эффективность офиса с помощью принтеров

Загроможденный офис, необходимость обходить стороной оргтехнику и прочие устройства, унылые и грязные стены могут привести к отсутствию мотивации, производительности или даже ухудшить имидж компании среди клиентов, которые приходят на встречи.

Когда менять тонер в картридже принтера

Как определить, что тонер в картридже вашего принтера практически закончился? Как правило, сроки использования расходников в разных ситуациях могут быть различными. Обычно они определяются интенсивностью использования принтеров и объемом печатаемой информации во время использования в течение рабочей смены.