Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

18.02.2022

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Например, если ваш бизнес часто печатает в формате A3 или выше, вам наверняка понадобится широкоформатный принтер.

Тем не менее, есть несколько принтеров, которые являются отличным дополнением к любому офису и улучшат ваше рабочее место во многих отношениях, независимо от того, для чего вы будете его использовать. Речь идет о принтерах Wi-Fi, преимущества которых очевидны, независимо от их размера, спроса или скорости.

Почему вам нужен беспроводной принтер

Беспроводные устройства, в отличие от других принтеров, не нужно подключать к компьютеру перед печатью. Это, в свою очередь, будет означать меньше тянущихся проводов, меньше опасностей и общее ощущение порядка на вашем рабочем месте, не говоря уже об улучшении эстетики вашего офиса.

Более светлый и чистый офис приведет к лучшему настроению, так как гости и клиенты будут впечатлены. Лучшая атмосфера в офисе также, следовательно, приведет к более высокому уровню производительности. Наряду с этим отсутствие проводов и установки обеспечит быструю и легкую настройку, а это означает, что ваш рабочий процесс практически не прерывается обновлением устройства.

Меньше ограничений

Использование принтера Wi-Fi означает, что вы можете подключить к машине столько устройств, сколько захотите, что идеально подходит для крупной компании, поскольку все ваши сотрудники могут использовать одну высокоскоростную модель Wi-Fi в вашей защищенной сети.

Это сэкономит вам деньги на счетах за электроэнергию и сделает офис более экологичным, поскольку больше не будет необходимости в нескольких принтерах. Вместе с этим вы больше не ограничены длиной проводов, соединяющих ваши устройства с принтером, поэтому вы можете быстро и легко печатать из любой точки помещения.

Печатайте с любого устройства

Одним из преимуществ наличия Wi-Fi-принтера в современном офисе является то, что вы можете отправить задание на печать с любого устройства, а не ограничиваться компьютерами или ноутбуками. Это сэкономит время, если у вас есть документ под рукой на телефоне или планшете, так как вам не нужно будет отправлять его на компьютер, прежде чем вы сможете распечатать его — идеально, если вам нужно спешить на встречу, но вы забыли важную распечатку.

Отправка распечатки с любого устройства, имеющего доступ к Интернету, на лазерный принтер Wi-Fi значительно ускорит процессы в вашем офисе и значительно повысит производительность. Беспроводной принтер можно «спрятать» в любом углу офиса - это может освободить место для других устройств или зону отдыха для персонала.

Другие публикации

Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.

Современные принтеры и технологии безопасности

Многие общественные организации и органы местного самоуправления имеют доступ к большому количеству информации, которая в определенных ситуациях может оказаться строго конфиденциальной.

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.