Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

11.02.2022

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.

Однако, если вы хотите сохранить хорошее качество распечаток, то в какой-то момент вам придется перейти на новое устройство.

Бывает сложно определиться, когда ваш принтер собирается сломаться окончательно и бесповоротно. Вот несколько простых и понятных признаков того, что пора задуматься о покупке нового устройства для печати.

Размазывание и потеки чернил

Довольно распространенная проблема, которая, в принципе, не обязательно означает, что ваше устройство перестает работать. Размазывание и потеки чернил могут быть вызваны рядом проблем, таких как неправильная вставка бумаги или проблема с чернильными картриджами. Однако, если вы заменили расходные материалы и проблема не устранена, вам может потребоваться перейти на более новую модель.

Если распечатки важны для вашего бизнеса, возможно, стоит подумать о высококачественном лазерном принтере для вашей следующей покупки. Это связано с тем, что лазерный принтер будет печатать с использованием тонера, а не чернил, что еще больше снижает вероятность растекания.

Чрезмерный шум

Для принтеров совершенно нормально издавать небольшой шум во время работы. Однако, если вы заметили, что ваше устройство издает значительно больше шума, чем обычно, это может быть предупреждающим знаком. Определенные шумы, на которые следует обратить внимание, это «бульканье» и «стук», так как они могут указывать на глубоко укоренившиеся проблемы, которые могут привести к сбоям в работе принтера.

Проблемы с расходными материалами

Старые модели принтеров постепенно перестают поддерживаться производителями. Это выражается в том, что вам все труднее найти для них простейшие необходимые расходники – картриджи, например. Если вы тратите все больше времени на поиск запасных частей и платите более высокую цену за их покупку, это может означать, что вам необходимо выполнить обновление.

Отсутствие необходимых функций

Если вы регулярно сканируете, копируете и печатаете документы, но при этом делаете это с помощью отдельных устройств, то определенно пора задуматься о многофункциональном принтере. МФУ могут предоставить все такие услуги на одном устройстве – это экономит ваше время и деньги на обслуживание, а также ускоряет производственные процессы.

Другие публикации

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Современные принтеры и технологии безопасности

Многие общественные организации и органы местного самоуправления имеют доступ к большому количеству информации, которая в определенных ситуациях может оказаться строго конфиденциальной.

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.