Как узнать об истощении тонера?

10.10.2021

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.

Однако, отсутствие контроля может привести к ощутимому перерасходу бюджета и необходимости в проведении недешевого ремонта. Тем более, что современная техника способна сама извещать пользователя о том, что тонеру пора уделить внимание.

Самодиагностика техники

Уже не один год коммерческие принтеры и МФУ наделяются системами самодиагностики, информирующие пользователя о:

  • ресурсе тонера;
  • состоянии механических компонентов;
  • возникших неисправностях.

Правда, для полноценной работы этих систем, может понадобиться вспомогательное ПО. Правда, использование бесплатных версий менее эффективно, чем тех, на которые нужно приобретать лицензию. Но, многие пользователи пренебрегают этим, довольствуясь только информацией об ресурсе тонера, которую можно получить в меню печатного устройства, считая, что о грядущих поломках им знать необязательно.

Однако, и здесь не все так просто, поскольку, индикатор тонера может показывать относительно достоверную информацию, если на принтере стоит оригинальный картридж, а не совместимый аналог, заправляемый уже много раз.

Неприятные последствия

Внезапно закончившийся тонер, может остановить принтер, минимум, на пару дней, что может вызвать немало проблем. Особенно, если аппарат был один. Ну, а если пропустить предупреждение о проблемах с другими узлами техники, то устранение поломки может затянуться на более длительный срок и потребовать немалых расходов. Лучше потратить часть этих средств на обеспечение технического контроля оборудования.

Другие публикации

Серия Canon imageRUNNER ADVANCE DX 6700

Серия Canon imageRUNNER ADVANCE DX 6700 – интеллектуальные монохромные МФУ формата А3, которые позволяют создавать динамический цифровой рабочий процесс для быстрого и качественного производства документов. Эта серия идеально подходит для крупных и средних компаний с большим документооборотом в решении повседневных офисных задач.

Топ-10 советов как продлить срок эксплуатации техники для печати

Любая техника для печати имеет ограниченный срок эксплуатации. Поэтому вопрос, как продлить срок службы оргтехники остается актуальным для всех пользователей. Специалисты сервисного центра Advanced Service определили 10 советов, которые могут Вам помочь решить данную проблему:

Как выбрать качественный сканер для офиса?

Сканер - устройство для получения цифрового изображения документов, фотографий, книг, визиток и т.д. Давайте разберемся, на какие свойства сканера необходимо обращать внимание при его выборе для офиса.

Стоит ли покупать б/у принтеры или МФУ?

Цена б/у принтеров или МФУ привлекает внимание, дает возможность сэкономить деньги. Однако, перед покупкой б/у принтеров, следует учитывать их особенности, которые при пользовании ими могут привести к следующим проблемам:

Разница между плоттерами Canon imagePROGRAF TM-200 и Canon imagePROGRAF TM-300. Какой лучше выбрать?

Чем отличается плотер Canon imagePROGRAF TM-200 от Canon imagePROGRAF TM-300. Какой лучше выбрать для офиса?

Как выбрать МФУ для офиса: советы от экспертов

МФУ (многофункциональное устройство) - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, копира. Инженеры компании-поставщика услуг для профессиональной печати Advanced Service определили основные характеристики устройства, которые нужно учитывать при выборе МФУ для офиса:

Топ-3 монохромных лазерных МФУ от Canon формата А4 для Вашего офиса.

Давайте определим, какие монохромные лазерные МФУ от Canon станут незаменимыми помощниками для черно-белой печати формата А4 в Вашем офисе. Список составили сертифицированные инженеры Advanced Service

Лучшие монохромные лазерные МФУ от Canon формата А3 для офиса.

Высококвалифицированные инженеры Advanced Service рекомендуют использовать в офисе, которому необходима печать, копирование, сканирование и отправка или факс формата А3 такие МФУ от Canon::

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.