Как узнать об истощении тонера?

10.10.2021

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.

Однако, отсутствие контроля может привести к ощутимому перерасходу бюджета и необходимости в проведении недешевого ремонта. Тем более, что современная техника способна сама извещать пользователя о том, что тонеру пора уделить внимание.

Самодиагностика техники

Уже не один год коммерческие принтеры и МФУ наделяются системами самодиагностики, информирующие пользователя о:

  • ресурсе тонера;
  • состоянии механических компонентов;
  • возникших неисправностях.

Правда, для полноценной работы этих систем, может понадобиться вспомогательное ПО. Правда, использование бесплатных версий менее эффективно, чем тех, на которые нужно приобретать лицензию. Но, многие пользователи пренебрегают этим, довольствуясь только информацией об ресурсе тонера, которую можно получить в меню печатного устройства, считая, что о грядущих поломках им знать необязательно.

Однако, и здесь не все так просто, поскольку, индикатор тонера может показывать относительно достоверную информацию, если на принтере стоит оригинальный картридж, а не совместимый аналог, заправляемый уже много раз.

Неприятные последствия

Внезапно закончившийся тонер, может остановить принтер, минимум, на пару дней, что может вызвать немало проблем. Особенно, если аппарат был один. Ну, а если пропустить предупреждение о проблемах с другими узлами техники, то устранение поломки может затянуться на более длительный срок и потребовать немалых расходов. Лучше потратить часть этих средств на обеспечение технического контроля оборудования.

Другие публикации

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.

Современные принтеры и технологии безопасности

Многие общественные организации и органы местного самоуправления имеют доступ к большому количеству информации, которая в определенных ситуациях может оказаться строго конфиденциальной.

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.