Кому доверить выбор печатной техники?

13.10.2021

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Правда, «за бортом» остаются наиболее важные показатели принтеров, касающиеся:

  • их назначения. В зависимости от профиля предприятия и интенсивности эксплуатации, выбираются бытовые либо коммерческие модели;
  • ресурса картриджей;
  • возможности использования систем автоматизации и контроля;
  • стоимости обслуживания техники и так далее.

Основные ошибки выбора

Нередко, проблемы с функционированием и использованием техники возникают, когда офис наполняется слишком большим количеством дешевых принтеров, часто простаивающих и ремонтируемых, что влечет за собой немалые расходы. Не всегда оправдано и приобретение очень дорогой техники, если ее высокий функционал не используется полностью. Не редко, многие возможности, недешевых принтеров либо МФУ, просто не используются, поскольку просто не нужны предприятию, которое их приобрело, но, расходы, на их обслуживание, остаются прежними. Так что, выбор оборудования, по принципу «чем выше цена, тем лучше» или «лучше дешевле, но много», не всегда подходит.

Лучше довериться специалисту

Технику для печати лучше подбирать, не отталкиваясь от ее цены, а с учетом того, как она будет использоваться, ее функциональных возможностей и интенсивности эксплуатации. Поэтому, выбор стоит доверить специалистам. Их услуги стоят недорого, да и окупятся они достаточно быстро, поскольку позволят избежать многих проблем с использованием оборудования для печати.

Другие публикации

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.

Как улучшить внешний вид и эффективность офиса с помощью принтеров

Загроможденный офис, необходимость обходить стороной оргтехнику и прочие устройства, унылые и грязные стены могут привести к отсутствию мотивации, производительности или даже ухудшить имидж компании среди клиентов, которые приходят на встречи.

Когда менять тонер в картридже принтера

Как определить, что тонер в картридже вашего принтера практически закончился? Как правило, сроки использования расходников в разных ситуациях могут быть различными. Обычно они определяются интенсивностью использования принтеров и объемом печатаемой информации во время использования в течение рабочей смены.

Стандарты бумаги A3+ и A4+ - основные отличия

Бумага серии A является одним из наиболее часто используемых стандартов калибровки во всем мире и основана на международном стандарте ISO 216. Этот формат бумаги начинается с большого базового формата A0 и заканчивается самым маленьким форматом A13.