Кому доверить выбор печатной техники?

13.10.2021

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Правда, «за бортом» остаются наиболее важные показатели принтеров, касающиеся:

  • их назначения. В зависимости от профиля предприятия и интенсивности эксплуатации, выбираются бытовые либо коммерческие модели;
  • ресурса картриджей;
  • возможности использования систем автоматизации и контроля;
  • стоимости обслуживания техники и так далее.

Основные ошибки выбора

Нередко, проблемы с функционированием и использованием техники возникают, когда офис наполняется слишком большим количеством дешевых принтеров, часто простаивающих и ремонтируемых, что влечет за собой немалые расходы. Не всегда оправдано и приобретение очень дорогой техники, если ее высокий функционал не используется полностью. Не редко, многие возможности, недешевых принтеров либо МФУ, просто не используются, поскольку просто не нужны предприятию, которое их приобрело, но, расходы, на их обслуживание, остаются прежними. Так что, выбор оборудования, по принципу «чем выше цена, тем лучше» или «лучше дешевле, но много», не всегда подходит.

Лучше довериться специалисту

Технику для печати лучше подбирать, не отталкиваясь от ее цены, а с учетом того, как она будет использоваться, ее функциональных возможностей и интенсивности эксплуатации. Поэтому, выбор стоит доверить специалистам. Их услуги стоят недорого, да и окупятся они достаточно быстро, поскольку позволят избежать многих проблем с использованием оборудования для печати.

Другие публикации

5 распространённых ошибок при работе с техникой для печати. Советы инженеров "Адвансед-Сервис" для предотвращения проблем с принтерами Canon А4 и А3

При работе с техникой для печати формата А4 и А3 в офисе часто возникают проблемы, которые можно избежать, соблюдая простые правила. Приведем 5 распространённых ошибок, которые могут допускать пользователи, и подробные рекомендации от инженеров ООО "Адвансед-Сервис" для обеспечения бесперебойной работы принтеров Canon.

Серия Canon imageRUNNER ADVANCE DX 6700

Серия Canon imageRUNNER ADVANCE DX 6700 – интеллектуальные монохромные МФУ формата А3, которые позволяют создавать динамический цифровой рабочий процесс для быстрого и качественного производства документов. Эта серия идеально подходит для крупных и средних компаний с большим документооборотом в решении повседневных офисных задач.

Топ-10 советов как продлить срок эксплуатации техники для печати

Любая техника для печати имеет ограниченный срок эксплуатации. Поэтому вопрос, как продлить срок службы оргтехники остается актуальным для всех пользователей. Специалисты сервисного центра Advanced Service определили 10 советов, которые могут Вам помочь решить данную проблему:

Как выбрать качественный сканер для офиса?

Сканер - устройство для получения цифрового изображения документов, фотографий, книг, визиток и т.д. Давайте разберемся, на какие свойства сканера необходимо обращать внимание при его выборе для офиса.

Стоит ли покупать б/у принтеры или МФУ?

Цена б/у принтеров или МФУ привлекает внимание, дает возможность сэкономить деньги. Однако, перед покупкой б/у принтеров, следует учитывать их особенности, которые при пользовании ими могут привести к следующим проблемам:

Разница между плоттерами Canon imagePROGRAF TM-200 и Canon imagePROGRAF TM-300. Какой лучше выбрать?

Чем отличается плотер Canon imagePROGRAF TM-200 от Canon imagePROGRAF TM-300. Какой лучше выбрать для офиса?

Как выбрать МФУ для офиса: советы от экспертов

МФУ (многофункциональное устройство) - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, копира. Инженеры компании-поставщика услуг для профессиональной печати Advanced Service определили основные характеристики устройства, которые нужно учитывать при выборе МФУ для офиса:

Топ-3 монохромных лазерных МФУ от Canon формата А4 для Вашего офиса.

Давайте определим, какие монохромные лазерные МФУ от Canon станут незаменимыми помощниками для черно-белой печати формата А4 в Вашем офисе. Список составили сертифицированные инженеры Advanced Service

Лучшие монохромные лазерные МФУ от Canon формата А3 для офиса.

Высококвалифицированные инженеры Advanced Service рекомендуют использовать в офисе, которому необходима печать, копирование, сканирование и отправка или факс формата А3 такие МФУ от Canon::

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.