Кому доверить выбор печатной техники?

13.10.2021

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Правда, «за бортом» остаются наиболее важные показатели принтеров, касающиеся:

  • их назначения. В зависимости от профиля предприятия и интенсивности эксплуатации, выбираются бытовые либо коммерческие модели;
  • ресурса картриджей;
  • возможности использования систем автоматизации и контроля;
  • стоимости обслуживания техники и так далее.

Основные ошибки выбора

Нередко, проблемы с функционированием и использованием техники возникают, когда офис наполняется слишком большим количеством дешевых принтеров, часто простаивающих и ремонтируемых, что влечет за собой немалые расходы. Не всегда оправдано и приобретение очень дорогой техники, если ее высокий функционал не используется полностью. Не редко, многие возможности, недешевых принтеров либо МФУ, просто не используются, поскольку просто не нужны предприятию, которое их приобрело, но, расходы, на их обслуживание, остаются прежними. Так что, выбор оборудования, по принципу «чем выше цена, тем лучше» или «лучше дешевле, но много», не всегда подходит.

Лучше довериться специалисту

Технику для печати лучше подбирать, не отталкиваясь от ее цены, а с учетом того, как она будет использоваться, ее функциональных возможностей и интенсивности эксплуатации. Поэтому, выбор стоит доверить специалистам. Их услуги стоят недорого, да и окупятся они достаточно быстро, поскольку позволят избежать многих проблем с использованием оборудования для печати.

Другие публикации

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.

Современные принтеры и технологии безопасности

Многие общественные организации и органы местного самоуправления имеют доступ к большому количеству информации, которая в определенных ситуациях может оказаться строго конфиденциальной.

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.