Чем интересен для вашего предприятия аутсорсинг

20.08.2021

Аутсорсинг или внешнее обслуживание, оказание услуг сторонними организациям становится востребованной услугой для самых разных отраслей и направлений бизнеса и производства. С его помощью можно существенно сократить финансовые расходы, снизить регулярные выплаты, уменьшить социальные расходы, сократить штат и так далее.

Причины, по которым малый и средний бизнес в Украине использует IT-аутсорсинг, достаточно понятны. Передавая контроль над информационными ресурсами компании сторонним исполнителям по заключенному договору, заказчик получает профессиональное обслуживание компьютеров, принтеров, сканеров и прочего оборудования, работающего в офисе, складе или другом месте

Заказчику предоставляются удаленные сервера для хранения оборотной документации, финансовых отчетов, информации о запасах продукции и т.д. бизнес может быть полностью автоматизирован в целом и по отдельным процессам в частности.

Почему это важно

Не секрет, что каждый собственник бизнеса или управленец не раз задумывался о том, чтобы вынести часть бизнеса за штат. Например, урезать расходы на отдел бухгалтерии и маркетинга, просто внедрив единую компьютерную систему учета, тем самым сократив часть сотрудников.

Чем это интересно? Прежде всего, сокращением операционных расходов – вам не нужно платить за штатное место сотрудника. А это страховки, налоги, социальные выплаты, пенсионный фонд и т.д. Вы концентрируетесь на собственных задачах, и персонал вас больше не отвлекает из-за мелких неурядиц: не работает принтер, отсутствует Интернет, «тормозит» система учета и аудита производственных запасов и т.д.

Повышается продуктивность сотрудников, так как они не тратят своё рабочее время на настройку принтера, его заправку или обслуживание, а также на другие задачи, не входящие в их компетенцию. Вы сокращаете риски простоя оборудования и избегаете ненужных финансовых затрат.

IT специалисты всегда в курсе последних разработок, и советуют вам, что стоит внедрять в компании, а что нет. Их практический опыт в отрасли помогает избежать внедрения неэффективного и дорогостоящего решения.

Другие публикации

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.

Как улучшить внешний вид и эффективность офиса с помощью принтеров

Загроможденный офис, необходимость обходить стороной оргтехнику и прочие устройства, унылые и грязные стены могут привести к отсутствию мотивации, производительности или даже ухудшить имидж компании среди клиентов, которые приходят на встречи.

Когда менять тонер в картридже принтера

Как определить, что тонер в картридже вашего принтера практически закончился? Как правило, сроки использования расходников в разных ситуациях могут быть различными. Обычно они определяются интенсивностью использования принтеров и объемом печатаемой информации во время использования в течение рабочей смены.