Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

29.12.2021

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Основные ошибки

Не редко, копании приобретают самую дорогую технику для печати, обосновывая это тем, что может себе это позволить. Кроме того, ответственные за выбор, еще и игнорируют анализ реальных потребностей собственного офиса. При этом, офис может и не нуждаться в недешевом оборудовании, предназначенном для значительных объемов печати и выполнения достаточно сложных операций. В результате, если принтер будет загружен процентов на 25-40, то компании придется переплачивать за:

  • регулярное обслуживание техники;
  • покупку оригинальных тонеров;
  • приобретение фирменных расходников, чья стоимость существенно выше, нежели материалов для базовых моделей.

Правда, перерасход средств возможен и при покупке дешевых принтеров. В первую очередь, если, в целях экономии, приобретается техника, которая уже была в употреблении. В этом случае, стоит ожидать частых ремонтов и немалых расходов тонеров. К тому же, если оборудование не рассчитана на офисные нагрузки, то она довольно быстро выйдет из строя. То есть, все надежды на экономию, могут обернуться дополнительными расходами.

Как избежать проблем

Оптимальным решением вопроса с техникой для печати, позволяющим ощутимо сэкономить на ее покупке и удовлетворить все потребности офиса, вполне может стать аренда необходимого оборудования. В этом случае, регулярное обслуживание принтеров, их ремонт и обеспечение расходными материалами полностью берет на себя компания-арендодатель.

Другие публикации

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.

Современные принтеры и технологии безопасности

Многие общественные организации и органы местного самоуправления имеют доступ к большому количеству информации, которая в определенных ситуациях может оказаться строго конфиденциальной.

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.