Фінансові втрати від помилок у виборі офісних принтерів

29.12.2021

Будь-які помилки, при виборі офісної техніки для друку, спричиняють зайві витрати на проведення її обслуговування та ремонт. Причому, як правило, всі компанії припускаються одні й ті ж помилки, яких цілком можна було б уникнути.

Основні помилки

Не рідко, копані купують найдорожчу техніку для друку, доводячи це тим, що може собі це дозволити. Крім того, відповідальні за вибір ще й ігнорують аналіз реальних потреб власного офісу. При цьому офіс може і не потребувати недешевого обладнання, призначеного для значних обсягів друку та виконання досить складних операцій. В результаті, якщо принтер буде завантажено відсотків на 25-40, то компанії доведеться переплачувати за:

  • регулярне обслуговування техніки;
  • покупку оригінальних тонерів;
  • придбання фірмових розхідників, чия ціна значно вища, ніж матеріалів для базових моделей.

Правда, перевитрата коштів можлива і при покупці дешевих принтерів. Насамперед, якщо, з метою економії, купується техніка, яка вже була у використанні. В цьому випадку, варто чекати частих ремонтів та чималих витрат тонерів. До того ж, якщо обладнання не розраховане на офісні навантаження, воно досить швидко вийде з ладу. Тобто всі надії на економію можуть обернутися додатковими витратами.

Як уникнути проблем

Оптимальним вирішенням питання з технікою для друку, що дозволяє відчутно заощадити на її купівлі та задовольнити всі потреби офісу, цілком може стати оренда необхідного обладнання. У цьому випадку регулярне обслуговування принтерів, їх ремонт та забезпечення витратними матеріалами повністю бере на себе компанія-орендодавець.

Інші публікації

Серія Canon imageRUNNER ADVANCE DX 6700

Серія Canon imageRUNNER ADVANCE DX 6700 - інтелектуальні монохромні БФП формату А3, які дозволяють створювати динамічний цифровий робочий процес для швидкого та якісного виробництва документів. Ця серія ідеально підходить великим та середнім компаніям із великим документообігом у вирішенні повсякденних офісних завдань.

Топ-10 порад як продовжити термін експлуатації техніки для друку

Будь-яка техніка для друку має свій обмежений термін експлуатації. Тому, питання, як продовжити термін служби оргтехніки залишається актуальним для всіх користувачів. Спеціалісти сервісного центру компанії Advanced Service визначили 10 порад, які можуть Вам допомогти вирішити дану проблему:

Як вибрати якісний сканер для офісу?

Сканер - пристрій для отримання цифрового зображення документів, фотографій, книг, візитних карток тощо. Давайте розберемося, на які характеристики сканера треба звертати увагу при його виборі для офісу.

Чи варто купувати б/у принтери чи БФП?

Ціна б/у принтерів або БФП привертає увагу, дає можливість зекономити гроші. Однак, перед купівлею б/у принтерів, треба зважати на їх особливості, що під час користування ними можуть призвести до наступних проблем:

Різниця між плотерами Canon imagePROGRAF TM-200 та Canon imagePROGRAF TM-300. Який краще обрати?

Чим відрізняється плотер Canon imagePROGRAF TM-200 від Canon imagePROGRAF TM-300. Який краще обрати для офісу?

Акція! Купуйте БФП CANON iR 1643I та отримайте 2 пачки офісного паперу А4 у подарунок!

Акція діє до 31 липня. Встигніть придбати!

Як обрати БФП для офісу: поради від експертів

БФП (багатофункціональний пристрій) - пристрій, який поєднує в собі функції принтера, сканера, копіра. Інженери компанії-постачальника послуг для професійного друку Advanced Service визначили основні характеристики пристрою, які потрібно враховувати при виборі БФП для офісу:

Найкращі монохромні лазерні БФП від Canon формату А3 для офісу

Для рішення повсякденних задач майже кожен сучасний офіс використовує друк, копіювання та сканування. Спеціалісти Advanced Service рекомендують такі БФП від Canon:

Топ-3 монохромних лазерних БФП від Canon формату А4 для Вашого офісу

Давайте визначимо, які монохромні лазерні БФП від Canon стануть незамінними помічниками для чорно-білого друку формату А4 у Вашому офісі. Список склали сертифіковані інженери Advanced Service.

Переваги наявності Wi-Fi-принтера у вашому офісі

Вибір нового принтера для офісу - непросте завдання, тому що на ринку представлено безліч моделей. Кожен власник офісу хоче вибрати принтер, який може задовольнити конкретні вимоги.