Как продлить срок службы принтера?

17.12.2021

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Правда, каждый принтер имеет свой срок эксплуатации, после которого аппарат остается только отправить на свалку. Однако, если следовать некоторым рекомендациям, этот момент можно существенно отсрочить.

Профилактика и соблюдение норм эксплуатации

Для того, чтобы избежать преждевременного дорогостоящего ремонта и ощутимо увеличить срок эксплуатации принтера, рекомендуется:

  • создать для работы устройства подходящие условия. Используемые принтером расходные материалы отличаются высокой чувствительностью к изменениям влажности и температуры в помещении. Оптимальные параметры обычно указываются в инструкции к изделию;
  • использовать для печати качественную бумагу рекомендуемой производителем плотности. Кроме этого, не стоит пролистывать листы бумаги, перед их помещением в лоток, поскольку, из-за этого может образовываться статическое электричество, приводящее к слипанию листов и, как следствие, к их замятию и повреждению фотовала;
  • регулярно удалять из принтера пыль, остатки бумаги и тонера;
  • периодически проводить диагностику, позволяющую предупредить серьезные поломки, способные вывести технику из строя окончательно;
  • соблюдать лимит печати. В инструкции к каждому принтеру обязательно указывается максимальное количество страниц, которое аппарат может напечатать в течение определенного времени. Поэтому, перед приобретением устройства, стоит определиться с объемами работы, которые ему предстоит выполнять, поскольку превышение лимита может привести к выходу принтера из строя.

При частой эксплуатации принтера, его очистку и диагностику следует выполнять каждые 3-6 месяцев.

Другие публикации

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.

Современные принтеры и технологии безопасности

Многие общественные организации и органы местного самоуправления имеют доступ к большому количеству информации, которая в определенных ситуациях может оказаться строго конфиденциальной.

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.