Как улучшить внешний вид и эффективность офиса с помощью принтеров
13.09.2021
Если вы оказались в такой ситуации, необходимо как можно раньше предпринимать соответствующие меры, и офисные принтеры в этом могут существенно помочь. Каким же образом правильно подобранный и грамотно размещенный принтер может помочь предотвратить эти проблемы и улучшить внешний вид вашего офиса, повысив эффективность работы сотрудников?
Вне поля зрения
Размещение устройств в центре офиса может занять драгоценное пространство и создать беспорядок в вашей рабочей среде. Покупка беспроводного принтера может помочь исправить это и придать комнате более организованный вид.
Вы можете легко спрятать современный принтер с беспроводным доступом в складском помещении или в другом месте вне поля зрения, что создаст дополнительное свободное пространство. Запутанные кабели также перестают быть проблемой, ведь не секрет, что протянутые через весь офис провода не только неэстетично выглядят, но и могут стать потенциально небезопасными в случае необходимости срочной эвакуации.
Воспользуйтесь преимуществами МФУ
Использование многофункциональных устройств, совмещающих возможности принтера, копира и сканера, избавляет от необходимости покупать, располагать, настраивать и обслуживать три лишних единицы офисной техники.
В качестве дополнительного бонуса это также минимизирует ваши расходы на электроэнергию, поскольку вам больше не придется оставлять несколько машин работающими весь день.
Создание мотивационных материалов – одно из возможных решений при использовании МФУ, которые отлично подходят для печати плакатов и украшения ими рабочего пространства. Высокоскоростной высококачественный принтер может помочь в создании печатных мотивационных плакатов для вашего офиса, а также листовок или баннеров, выделяющих важную информацию или событие.
Другие публикации
С Новым Годом и Рождеством!
От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!
Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров
Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.
Как продлить срок службы принтера?
Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.
Особенности выбора бумаги для офиса
В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.
Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры
Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.
Нужна ли защита принтера от взлома?
Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.
Кому доверить выбор печатной техники?
Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.
Как узнать об истощении тонера?
Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.
Когда менять тонер в картридже принтера
Как определить, что тонер в картридже вашего принтера практически закончился? Как правило, сроки использования расходников в разных ситуациях могут быть различными. Обычно они определяются интенсивностью использования принтеров и объемом печатаемой информации во время использования в течение рабочей смены.
Стандарты бумаги A3+ и A4+ - основные отличия
Бумага серии A является одним из наиболее часто используемых стандартов калибровки во всем мире и основана на международном стандарте ISO 216. Этот формат бумаги начинается с большого базового формата A0 и заканчивается самым маленьким форматом A13.