Как улучшить внешний вид и эффективность офиса с помощью принтеров

13.09.2021

Загроможденный офис, необходимость обходить стороной оргтехнику и прочие устройства, унылые и грязные стены могут привести к отсутствию мотивации, производительности или даже ухудшить имидж компании среди клиентов, которые приходят на встречи.

Если вы оказались в такой ситуации, необходимо как можно раньше предпринимать соответствующие меры, и офисные принтеры в этом могут существенно помочь. Каким же образом правильно подобранный и грамотно размещенный принтер может помочь предотвратить эти проблемы и улучшить внешний вид вашего офиса, повысив эффективность работы сотрудников?

Вне поля зрения

Размещение устройств в центре офиса может занять драгоценное пространство и создать беспорядок в вашей рабочей среде. Покупка беспроводного принтера может помочь исправить это и придать комнате более организованный вид.

Вы можете легко спрятать современный принтер с беспроводным доступом в складском помещении или в другом месте вне поля зрения, что создаст дополнительное свободное пространство. Запутанные кабели также перестают быть проблемой, ведь не секрет, что протянутые через весь офис провода не только неэстетично выглядят, но и могут стать потенциально небезопасными в случае необходимости срочной эвакуации.

Воспользуйтесь преимуществами МФУ

Использование многофункциональных устройств, совмещающих возможности принтера, копира и сканера, избавляет от необходимости покупать, располагать, настраивать и обслуживать три лишних единицы офисной техники.

В качестве дополнительного бонуса это также минимизирует ваши расходы на электроэнергию, поскольку вам больше не придется оставлять несколько машин работающими весь день.

Создание мотивационных материалов – одно из возможных решений при использовании МФУ, которые отлично подходят для печати плакатов и украшения ими рабочего пространства. Высокоскоростной высококачественный принтер может помочь в создании печатных мотивационных плакатов для вашего офиса, а также листовок или баннеров, выделяющих важную информацию или событие.

Другие публикации

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.

Когда менять тонер в картридже принтера

Как определить, что тонер в картридже вашего принтера практически закончился? Как правило, сроки использования расходников в разных ситуациях могут быть различными. Обычно они определяются интенсивностью использования принтеров и объемом печатаемой информации во время использования в течение рабочей смены.

Стандарты бумаги A3+ и A4+ - основные отличия

Бумага серии A является одним из наиболее часто используемых стандартов калибровки во всем мире и основана на международном стандарте ISO 216. Этот формат бумаги начинается с большого базового формата A0 и заканчивается самым маленьким форматом A13.