Когда менять тонер в картридже принтера

05.09.2021

Как определить, что тонер в картридже вашего принтера практически закончился? Как правило, сроки использования расходников в разных ситуациях могут быть различными. Обычно они определяются интенсивностью использования принтеров и объемом печатаемой информации во время использования в течение рабочей смены.

Стандартный офисный лазерный принтер не требует замены тонера в картридже по несколько недель. При этом он печатает не более нескольких десятков копий документации в день. Существуют удаленные решения с применением цифровых платформ, при которых печать происходит в минимальном режиме. В таких ситуациях тонера хватает на гораздо больший срок.

Очень важно правильно использовать принтер в соответствии с рекомендациями производителя, избегая его перегрева и не подвергая воздействию влажности. Уход за картриджами очень важен: их необходимо своевременно обслуживать и очищать, а также хранить в специальных герметичных пакетах перед и после использования.

Как узнать, что в принтере заканчивается тонер

Визуально вы не можете оценить, сколько еще тонера остается в картридже, ведь это не полупрозрачный контейнер с чернилами в системе СНПЧ, например. Тем не менее, существуют определенные признаки того, что тонер «на исходе».

Прежде всего, сам принтер выдает предупреждение специальной индикацией о необходимости замены тонера. Световой сигнал – это знак, что необходимо вызывать мастера по заправке тонеров. Даже при получении такого предупреждения у вас будете еще несколько дней в запасе, пока картридж окончательно не закончится.

Если индикация на принтере отсутствует или не предусмотрена, необходимость замены тонера можно определить по изменившемуся в худшую сторону качеству изображения, которое становится блеклым и плохо различимым. При этом можно достать картридж и осторожно покачать его для равномерного распределения оставшегося тонера – это позволит сделать еще пару десятков отпечатков.

Другие публикации

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.

Как улучшить внешний вид и эффективность офиса с помощью принтеров

Загроможденный офис, необходимость обходить стороной оргтехнику и прочие устройства, унылые и грязные стены могут привести к отсутствию мотивации, производительности или даже ухудшить имидж компании среди клиентов, которые приходят на встречи.

Стандарты бумаги A3+ и A4+ - основные отличия

Бумага серии A является одним из наиболее часто используемых стандартов калибровки во всем мире и основана на международном стандарте ISO 216. Этот формат бумаги начинается с большого базового формата A0 и заканчивается самым маленьким форматом A13.