Особенности выбора бумаги для офиса

05.12.2021

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Правда, ксероксы, факсы и принтеры еще не имеют возможность работать с одним видом продукции бумажных фабрик, поскольку, бумага для каждой технологии печати должна обладать определенными характеристиками, которые следует учитывать, при ее выборе.

На что обратить внимание?

При выборе бумаги для офиса, следует учесть следующие параметры:

  • степень плотности, измеряемую массой квадратного метра бумаги в граммах. Печатной технике подойдут листы, имеющие плотность 40-250 грамм/м2. Чем плотнее бумага, тем она толще, а значит и менее гибкая, что также стоит учесть, поскольку очень жесткие и рыхлые листы могут застревать в принтерах;
  • влажность, обеспечивающая необходимое электросопротивление. Оптимальным является показатель, на уровне 4,5-4,7%. Дело в том, что при переносе изображения на бумажный носитель, происходит его электризация, которая может влиять на процесс. При большой проводимости бумаги, перенос изображения может быть некачественным, а высокое сопротивление вызывает склеивание листов, из-за статического электричества;
  • микрорельеф, определяющий уровень разрешения печатаемого изображения. На более гладком листе изображение качественней, поскольку, высокая гладкость способствует оптимальному контакту красящих материалов с поверхностью бумаги и улучшению ее оптических характеристик;
  • белизну. Высокая белизна бумаги способствует равномерному рассеиванию отражаемого света, что позволяет получить четкое и контрастное изображение, точно передающее полную цветовую гамму оригинала.

Другие публикации

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.

Современные принтеры и технологии безопасности

Многие общественные организации и органы местного самоуправления имеют доступ к большому количеству информации, которая в определенных ситуациях может оказаться строго конфиденциальной.

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.