Современные принтеры и технологии безопасности

05.02.2022

Многие общественные организации и органы местного самоуправления имеют доступ к большому количеству информации, которая в определенных ситуациях может оказаться строго конфиденциальной.

Это могут быть данные об избирателях, частных арендодателях, выборах, жалобе, социальном обеспечении или образовании, которые требуется защищать от несанкционированного доступа.

Для обеспечения максимальной безопасности важных документов на некоторых современных принтерах можно установить индивидуальные коды доступа. Например, модель Samsung CLX-6260FW поддерживает конфиденциальную печать.

Встроенная цифровая клавиатура означает, что доступ к принтеру могут получить только уполномоченные лица — это быстрый и простой способ убедиться, что документы не оставлены на устройстве для того, чтобы кто-нибудь мог получить к ним доступ.

Принтеры «все в одном» от Samsung также предлагают дополнительный барьер под названием «Менеджер безопасного входа», чтобы предотвратить доступ посторонних людей. Эта функция позволяет вам установить идентификатор и пароли, а также PIN-коды для доступа к машине, создавая дополнительный уровень защиты секретных документов, таких как сведения о выборах или результаты экзаменов.

Облачные технологии с политиками безопасности

Местным органам власти следует расширить использование безопасных облачных сервисов и технологий, чтобы обеспечить повышение стандартов защиты данных. Начать следует с изучения местных провайдеров, поскольку они будут поддерживать устойчивость и предоставлять безопасные услуги.

Не думайте, однако, что все ваши потребности в безопасности будут удовлетворены, поскольку вам может понадобиться сторонний инструмент для этого дополнительного уровня защиты. Элементы управления безопасностью можно использовать для защиты местного органа власти, например, путем обнаружения случайной отправки электронных данных не тем людям.

Вероятность кибер-атак в современных реалиях достаточно высока. В связи с этим многие производители принтеров используют оригинальные решения. В принтеры HP, например, встроено фирменное программное обеспечение для автоматического обнаружения атак.

Эти принтеры могут даже «самоизлечиваться» от вируса и оснащены функцией защиты данных. Помимо аппаратного обеспечения, HP предлагает различные специальные программы, которые делают принтеры более безопасными и интуитивно понятными.

Другие публикации

Преимущества наличия Wi-Fi-принтера в вашем офисе

Выбор нового принтера для офиса — непростая задача, так как на рынке представлено огромное количество моделей. Каждый владелец офиса желает выбрать принтер, который может удовлетворить конкретные требования.

Признаки того, что скоро вам может понадобиться новый принтер

К сожалению, как и любая другая техника, принтеры не вечны. Покупка нового принтера может быть важным решением, поэтому понятно, что вы можете попытаться отложить его как можно дольше.

С Новым Годом и Рождеством!

От всего сердца желаем, чтобы волшебные ощущения были с вами весь год!

Финансовые потери от ошибок в выборе офисных принтеров

Любые ошибки, при выборе офисной техники для печати, влекут за собой излишние траты на проведение ее обслуживания и ремонт. Причем, как правило, все компании допускают одни и те же ошибки, которых вполне можно бы было избежать.

Как продлить срок службы принтера?

Практически в каждом современном офисе имеется принтер, а то и несколько. Они используются для перенесения на бумагу различной цифровой информации, включая документы, фотографии, чертежи, различную презентационную продукцию и прочие материалы, способствующие эффективному функционированию и продвижению бизнеса.

Особенности выбора бумаги для офиса

В настоящее время существует немало устройств, позволяющих переносить цифровую информацию на бумагу.

Как часто нужно обновлять МФУ и принтеры

Зачем покупать новую технику, если старая еще работает, хотя ей уже 10 лет? Такое отношение к вопросам модернизации, достаточно частое явление в разных компаниях. Однако, если говорить об условном сроке эксплуатации коммерческой печатной техники, то он не превышает 60 месяцев. Дальше – только проблемы.

Нужна ли защита принтера от взлома?

Многие руководители даже не подозревают об опасности несанкционированного доступа к обычному офисному принтеру. Однако, его взлом, локальный либо удаленный, может открыть доступ ко всем документам, которые были напечатаны на устройстве, что опасно потерей конфиденциальности многих данных о работе компании и ее сотрудниках.

Кому доверить выбор печатной техники?

Во многих компаниях подбор печатного оборудования доверяют офис-менеджеру, а порой, системному администратору. Но, чаще всего, действуют обобщенные критерии, опирающиеся на имеющийся бюджет и нужное в офисе количество техники, определяемое, как правило, руководителем.

Как узнать об истощении тонера?

Многие сотрудники офисов считают, что нет необходимости в ежедневном контроле состояния тонера. Мол, если с ним что-нибудь случится, то айтишники или подрядчики, из аутсорсинговой компании, все быстро решат.